Association pour la Promotion Professionnelle Educative et les
Loisirs
Le choix de la solidarité
contact émail
Tél. 06 31 97 57 34
2455, chemin de Russan
30000 Nîmes
France
COMPTE RENDU DE LA REUNION de la COMMISSION PROJETS
du 22 Novembre 2018
Présents
Patricia BONATO, Rémi BONATO, Pierre-Marie CHAZE ,Serge COVIESEC , Michel DAUMET ,Anne-Marie DARD ,Pierre DARD, Jacques GOULPIE , Jean-Marie HEBRARD, Elisabeth MARTIN , Jean Louis POMBAR , Monique POMBAR ,
Absent
Jean-Marc LEYSSENNE , Pia VOSA
Voyage 2019
Réservation faite pour les véhicules Carnets ATA délivrés , à faire valider à la Douane française en Janvier avant le départ .4 Talkies Walkies à disposition des véhicules
Application GPS récupérée par Pierre DARD
Penser à se munir des factures d’achat pour le matériel personnel transporté ( entrée et sortie) Réservations faites à TOUBAB DIALHO
Prévoir 2 camescopes
Chaussettes à prévoir pour les sacs de billes et grands sacs plastiques pour les déchet ( Patricia BONATO)
Livres fournis par l’association à tamponner .
Transport de matériel ( RAPPEL )
Limite de charge de 400 kgs par véhicule et 600 Kgs pour la camionnette TRAFIC . En priorité transport de l’éolienne et du Groupe électrogène , matériel médical et fournitures scolaires . Livres scolaires Français , grammaire , dico à emporter si possible ( problème de poids)
Liste à faire pour tout le matériel à prendre dans les voitures .
Convention et assurance annulation( RAPPEL)
A signer par tous les participants IMPORTANT 9 RETOURS UNIQUEMENT
La Secrétaire du Bureau
Monique POMBAR Le 27 Novembre 2018
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COMPTE RENDU DE LA REUNION PREPARATION VOYAGE du jeudi 18 octobre 2018
Présents
Patricia BONATO, Rémi BONATO, Pierre-Marie CHAZE ,Serge COVIESEC , Michel DAUMET ,Anne-Marie DARD ,Pierre DARD, Jacques GOULPIE , Jean Louis POMBAR , Monique POMBA
Rappel Mission 2019
de 3 véhicules pour :
Patricia et Rémi BONATO , Anne-Marie et Pierre DARD, Gérard GLASSET , Monique et Jean-Louis POMBAR . Michel DAUMET
Feuille de route convoi
Les billets de bateau entre Sète et Tanger sont remis aux participants en début de réunion . Nécessité de se présenter à l’embarquement 04h00 avant le départ ( prévu à 20h00 )
Rémi BONATO doit examiner la possibilité de déclarer un véhicule de plus Hors gabarit
Les réservations d’hébergement à l’aller ont été faites par Pierre DARD ; Pour le retour les réservations se feront en fonction de l’expérience de l’aller .
Feuille de route avion
Le trajet Dakar / Ziguinchor se fera en avion . Attention un seul bagage autorisé .
Convention et assurance annulation
A signer par tous les participants
RAPPEL IMPORTANT
Helloasso RAPPEL
PREVOIR DE VERSER RAPIDEMENT LES DONS Possibilité fortement conseillée de verser les contributions sur ce site .Possibilité de paiement échelonné . Edition des reçus en ligne .
Transport de matériel RAPPEL
Limite de charge de 400 kgs par véhicule et 900 Kgs pour la camionnette TRAFIC . En priorité transport de l’éolienne et du Groupe électrogène , matériel médical et fournitures scolaires .
Objectifs de la mission 2019 RAPPEL
En piorité 4 points principaux Education Santé Eau
Chantiers divers
L’éducation est pilotée par Patricia BONATO qui doit faire un courrier au Directeur du collège de Niomoune au sujet des besoins en livres scolaires
La santé est pilotée par Pia VOSA et Jean-marc LESSENNE avec pour thème la prévention et l’accès aux soins . Ils rencontreront le Comité de Gestion du Poste Santé
Le Projet eau est pilotée par Remi BONATO avec pour thème la rénovation des bassins à impluviums
Parmi les chantiers sont prévus
Lamiseen place d’une éolienne
la réalisation et peinture des volets pour l’école maternelle
La peinture des façades et de l’intérieur de l’école maternelle
La peinture et les faïences de la maternité ainsi que la pose d’un lavabo et la réparation des gouttières . Synthèse avec les travaux réalisés par les Hollandais
Budget 2019
Rémi BONATO estime le montant des travaux à 5000 euros environ
Patricia BONATO estime le montant des fournitures et livres à 569 euros
Divers
Assurance annulation prise en charge par l’APPEL Assurance rapatriement à souscrire par chaque participant Jean-Louis POMBAR examine la possibilité de se doter de Talkies Walkies pour le convoi .
Prochaines réunions
Le 22 novembre 2018 à 18h30 salle Edmonde Gleize Place de l’ambiance . Préparation voyage suivi du Conseil d’Administration .
Le 17 janvier 2019 à 18h30 salle Edmonde Gleize Place de l’ambiance . Réunion dinatoire avant départ
La Secrétaire du Bureau
Monique POMBAR Le 20 octobre 2018
COMPTE RENDU DE LA REUNION de la COMMISSION PROJETS
du samedi 29 septembre 2018
Présents
Patricia BONATO, Rémi BONATO, Pierre-Marie CHAZE ,Serge COVIESEC , Michel DAUMET ,Anne-Marie DARD ,Pierre DARD, Jacques GOULPIE , Jean-Marc LEYSSENNE ,Dimitri MANGA ,Elisabeth MARTIN , Jean Louis POMBAR , Monique POMBAR , Pia VOSA
Absent
Jean-Marie HEBRARD
Concert GOSPEL
Concert réalisé par le Groupe CHORAMIS le 19 octobre 2018 à 20h30 au Grand Temple à Nîmes Partenariat avec Zou Maï qui réalisent les affiches , flyers pour le concert et les autocollants pour les véhicules du convoi 2019.
Budget déplacement pour les choristes 200 euros . Catering prévu en fin de concert .
Coordination par Remi BONATO
Exposition photos différée
Pierre DARD se charge de la publicité ( La gazette, France Bleu,Décideurs traditionnels …. ) Affiches à distribuer dans les commerces Nîmes et Alés ( par toutes et tous) RENDEZ-VOUS DONNE A TOUTES ET TOUS A 15H00 AU GRAND TEMPLE POUR ORGANISATION GENERALE DU SPECTACLE
Mission 2019
Départ en avion le 11 février 2019 pour : Serge COVIESEC , Jacques GOULPIE et ses 2 petits enfants , Jean-Marc LEYSSENNE , Yves LOCQUET , Elisabeth MARTIN ,Gérard MUSARD , Pia VOSA
Départ en convoi de 3 véhicules pour :
Patricia et Rémi BONATO , Anne-Marie et Pierre DARD, Gérard GLASSET , Monique et Jean-Louis POMBAR .
Choix du mode de départ à préciser pour :
Michel DAUMET
Feuille de route convoi
Présentation par Jean-Louis POMBAR
Voir documents en annexes (Trajet aller et retour)
Dimitri MANGA propose le stationnement des véhicules à la case de santé d’Elinkine ou chez les religieux à Mlomp .Il se renseignera sur les formalités douanières et sur le choix entre deux postes de douanes pour rentrer au Sénégal. Hyacinthe DIDEDOU est aussi chargé de se rapprocher de la base navale d’Elinkine pour le stationnement des voitures. Pia VOSA propose de stationner les véhicules chez une amie qui a une maison à Ziguinchor .
Participation des missionnaires
Départ en avion contribution 2019 fixée à 1350 euros par personne.
La Commission projet donne son accord àl’unanimité
Départ en convoi contribution fixée à 1870 euros par personne
La Commission projet donne son accord à l’unanimité Convention et assurance annulation A signer par tous les participants IMPORTANT
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Helloasso
Possibilité fortement conseillée de verser les contributions au voyage sur ce site .Possibilité de paiement échelonné . Edition des reçus en ligne .
Transport de matériel
Limite de charge de 400 kgs par véhicule et 600 Kgs pour la camionnette TRAFIC . En priorité transport de l’éolienne et du Groupe électrogène , matériel médical et fournitures scolaires .
Objectifs de la mission 2019
En priorité 4 points principaux Education Santé
Eau Chantiers divers
L’éducation est pilotée par Patricia BONATO avec pour thème l’environnement et les problèmes de pollution liés aux plastiques et piles usagées. Courrier adressé à Earth Wake Plastiques .
Réponse intéressée de François Danel à recontacter en Mars 2019
Des réunions d’information sont prévues avec les villageois ( Délégués de quartier , enseignants et parents d’élèves)
Sont également prévus la réalisation d’équipements pour l’école maternelle ( coffres de rangement, assises, … ) A plus longue échéance création d’une ludothèque et Recensement des « enfants fantômes »
La mise en place d’une éolienne
La réalisation de volets pour l’école maternelle
La peinture des façades de l’école maternelle
Des rencontres avec l’association des femmes et l’association des jeunes sont aussi prévues.
La santé est pilotée par Pia VOSA et Jean-marc LESSENNE avec pour thème la prévention et l’accès aux soins . Ils rencontreront le Comité de Gestion du Poste santé
Ce projet comprend la rénovation de la maternité :
Faïençage de la salle d’accouchement Peinture salle de repos La mise en place d’un scialytique pourrait être envisagé
Une éducation à l’hygiène élémentaire au travers de rencontres avec les villageois est prévue visant à la sensibilisation des plus jeunes Le transport par le convoi de 2 tables de travail est envisagé . Jean-Marc LESSEYNNE doit confirmer la possibilité de démontage de ces tables .
Le Projet eau est pilotée par Remi BONATO avec pour thème la rénovation des bassins à impluviums
Contacts pris avec différents partenaires
Une équipe d’Ingénieurs hydrauliciens sera présente lors de notre séjour
D’autres pistes peuvent être envisagées ( rénovation des puits existants )
Le problème de la conservation de l’eau de pluie dans les bassins à impluviums à l ’aide de chlore est posé par Jean-Marc LEYSSENNE qui propose d’autres solutions .
Budget et coût mission 2019
Pour la prochaine réunion fixée le 18 octobre 2018 chaque pilote doit affiner le budget prévisionnel des travaux dont il a la charge La consolidation globale des dépenses sera faite lors de cette réunion
La Secrétaire du Bureau
Monique POMBAR Le 30 septembre 2018
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un terrain qui pourrait servir de base arrière de l'APPEL dans les îles.