RAPPORT D’ACTIVITE ET RAPPORT MORAL 2018
* RAPPORT D’ ACTIVITE 2018 du CONSEIL d’ADMINISTRATION de l’ APPEL
Ce rapport porte sur l’exercice écoulé du 1° Janvier 2018 au 31 Décembre 2018
Il se divise en 2 grandes parties qui portent sur :
A - Les activités de solidarité développées en France ( départementales et/ou régionales )
B - Les activités de solidarité développées à l’étranger ( République du Sénégal )
A – Activités de solidarité développées en France ( départementales et/ou régionales )
Action Art thérapie : Débutée en septembre 2017, cette action conduite avec le STEMO de Nîmes (PJJ) s’est poursuivie d’abord au premier semestre 2018. Le bilan de cette première étape – plutôt positif – s’est poursuivi au cours du dernier trimestre 2018, grâce à une subvention de la DJJ ( Région ) et à l’engagement de l’APPEL sur ses fonds propres . Compte tenu de ce bilan, le Conseil d’Administration a donné son accord pour une poursuite (au 2eme trimestre 2018) sans attendre la décision de soutien financier de la PJJ . La participation des jeunes a été positive et l’action a débouché sur une exposition à la Maison des Adolescents.
Opération Handisport (UEAJ) : Afin de permettre la réalisation de cette action nous avons financé à hauteur de 250 euros sur nos fonds propres la prestation du Comité Départemental Handisport du Gard . Cette action a permis de sensibiliser les jeunes de l’ UEAJ aux problèmes du handicap .
B – Activités de solidarité développées à l’étranger ( République du Sénégal )
Mission 2018
Cette mission s’est déroulée en 2 temps :
- Départ d’un groupe de 4 personnes du 11 Janvier 2018 au 09 février 2018 destiné à la préparation des chantiers
- Départ d’un second groupe de 8 personnes du 18 janvier 2018 au 09 février 2018 qui a rejoint le premier groupe
La mission 2018 s’est inscrite dans une suite logique du diagnostic et du rapport volumineux réalisé en 2017
Nos actions se sont essentiellement déroulées sur l’ile de Niomoune du secteur insulaire de Kafountine
Au cours de la mission 2018 , ont pu être mises en œuvre les actions suivantes : - Remplacement en totalité de la toiture d’une salle de classe de l’école maternelle ( ce remplacement total s’est avéré nécessaire après démontage et diagnostic de la charpente ) -Réalisation d’une dalle maçonnée d’une seconde classe de l’école maternelle -Réfection des peintures à la chaux des murs extérieurs
-Mise en peinture des tableaux noirs des 2 salles de classes de l’école maternelle -Réfection à la chaux des peintures des façades des 2 salles de classes de l’école maternelle
-Mise en sécurité des installations électriques et renforcement de l’éclairage de la maternité
Par ailleurs au cours de la mission 2018 , des contacts ont pu être pris avec :
Ecole maternelle - Ecole primaire - Collège Dans ce cadre nous avons pu remettre des livres scolaires , des dictionnaires et des fournitures scolaires aux enseignants Enfin les contacts que nous avons pu nouer avec la population locale nous ont permis de remettre divers vêtements ainsi que de la layette tricotée par une adhérente de l’association à cet effet. Cette layette a été destinée à la maternité .
Toutes ces actions ont été conduites par les équipes sur place avec l’aide et le soutien de la population locale
* RAPPORT MORAL 2018 du CONSEIL d’ADMINISTRATION de l’ APPEL
L’Assemblée Générale Ordinaire relative à l’exercice 2017 s’est tenue le 31 mars 2018 à Nîmes,Salle Edmonde Gleize siège du Comité de Quartier . Au fil des ans le partenariat avec le Comité de Quartier de Russan /Terres de Rouvière reste un élément important de notre action.
Le Conseil d’Administration élu le 31 mars était composé de 11 membres. Notre ami David TORRES a - pour des raisons professionnelles - renoncé à siéger dans le CA dès le mois d’Avril ; Il a laissé son siège à Jean-marc LEYSSENNE qui avait été élu 11 eme ex-aéquo .
Qu’il s’agisse du Conseil d’Administration stricto sensu ou de réunions de Commission, la quasi-totalité des membres du CA a participé à la mise en place et au suivi des actions tant au niveau local qu’International, ce qui représente plus de 20 réunions . Outre le séjour en Casamance, l’APPEL a organisé un concert Gospel à Nîmes le 29 octobre 2018 qui a accueilli une centaine de personnes au Grand Temple.
De même, la journée Casamance du 23 juin 2018 a été un succés
Par ailleurs dans le cadre de l’Action Arthérapie organisée avec le STEMO de Nîmes, notre Vice- Président et notre Trésorier nous ont représenté au vernissage de l’exposition qui s’est tenue à partir du 22 novembre 2018 à la Maison des Adolescents.
Enfin en septembre 2018 nous avons été confronté à un problème à propos du local que nous occupons depuis des années à Alès, Avenue Marcel CACHIN ; Local qui fait l’objet d’un bail entre la Mairie d’Alès et la Direction Territoriale de la PJJ et dont nous étions l’utilisateur explicite. Ce bail a été interrompu sans que nous en soyons averti et c’est le propriétaire qui, le 05 septembre 2018, nous a informé que faute de paiement des factures d’électricité par la PJJ la fourniture du courant avait été coupée (rendant le local inutilisable et inaccessible).
Nous avons pris contact rapidement avec la PJJ et avec la Mairie d'Alès. Si nos contacts avec la Mairie d’Alès ont été pleins d’attentions on ne peut pas en dire autant de la PJJ où nous avons dû intervenir à plusieurs reprises avant de savoir qui avait pris la décision et pourquoi ? Même le STEMO d’Alès co-utilisateur régulier de ce local n’était pas informé ….
Les derniers mois de 2018 nous ont toutefois permis d’engager un dialogue très constructif avec la Mairie d’Alès qui nous a proposé de poursuivre grâce à un nouveau bail établi entre Alès Métropole et l’APPEL , solution qui a le mérite de la clarté . Ce sujet sera évoqué avec la PJJ au cours du premier trimestre 2019 dans le cadre plus large du partenariat entre l’APPEL et la PJJ ;
Calendrier des réunions et rencontres diverses
Conseil d’Administration Le 15 Février2018
Retour du voyage humanitaireCasamance.Préparatil'AGOA.G.O
Le 31 Mars 2018 A.G.O Nîmes Election du Conseil d’Administration
Le 26 avril 2018
Mise mise en place du Bureau donnant lieu au compte rendu détaillé du 29 avril 2018
Le 22 Juin 2018 Organisation du Concert GOSPEL donnant lieu au compte rendu détaillé du 26 juin 2018
Le 29 septembre 2018 Local d’Alès et réflexion sur les objectifs mission 2019 donnant lieu au compte rendu détaillé du 30 septembre 2018 Le 22 novembre 2018
Objectifs mission 2019 et pilotage donnant lieu au compte rendu détaillé du 30 novembre 2018
Autres réunions et rencontres
06 Janvier 2018 - Préparation séjour 2018
19 mars 2018 – Rencontre PJJ à Montpellier 13
juin 2018 – Bilan Arthérapie STEMO Nîmes (PM.C et JM.H) 05 septembre 2018 – Local d’Alès –coupure EDF ( PM.C)
15 septembre 2018 – Réunion des Associations Comité de quartier Russan Nîmes
29 septembre 2018 – Commission voyage 2019 06 octobre 2018 – IFME – Réunion bilan séjour A.S ( PM.C )
18 octobre 2018 – Préparation voyage
22 novembre 2018 – Vernissage expo
14 Décembre 2018 – Bilan Arthérapie 2018 ( STEMO Nîmes )
Autres évènements
04 mars 2018 Rencontre avec les migrants de l’Eau Bouillie
08 juin 2018 Nettoyage du local d’Alès réalisé par les bénévoles de l’APPEL
23 juin 2018 Journée du Sénégal place de l’Ambiance à Nîmes ( repas )
27 juin 2018 Réunion avec l’Agence française du développement à l’Hotel de région Montpellier
19 octobre 2018 Concert GOSPEL Grand Temple Nîmes
Etabli le 24 avril 2019
La Secrétaire du Bureau
Monique POMBAR
Assemblée Générale Ordinaire
15 MAI 2019
L’assemblée générale ordinaire de l’APPEL, régulièrement convoquée s’est tenue à 15h, salle E. Gleyse, 1311 chemin de Russan à Nîmes. Cette réunion était largement ouverte à toute personne intéressée, les participants ayant été invités à régulariser leur adhésion et à faire acte de candidature pour le Conseil d’Administration, avant le début de la réunion.
Ordre du jour :
Préambule : Election d'un président de séance (P-M Chaze) et d'un secrétaire de séance (J-M Hébrard).
1) Rapport moral et rapport d'activité (exercice 2018)
2) Rapport financier
3) Votes sur les rapports (quitus aux administrateurs)
4) Débat d'orientation sur les missions de l'association et particulièrement sur les actions de solidarité en Casamance.
5) Election du nouveau Conseil d'administration.
La réunion se terminera par un moment de convivialité autour du verre de l'amitié.
Présents : Excusés :
Attia Simone
Bonato Patricia Aynés Monique (procuration à P-M Chaze)
Bonato Rémi Daumat Michel (procuration à J-L Pombar)
Chapon Yves
Chaze Pierre-Marie
Chaze Simone
Gay Michel
Goulpié Jacques
Hébrard Jean-Marie
Leyssenne Jean-Marc
Perrin Jacqueline
Perrin Pierre
Pombar Jean-Louis
Pombar Monique
Rapport moral :
Suite à la démission de Pierre Dard, en Mars 2019, le rapport moral est présenté par P-M. Chaze.
Rapport financier :
Le trésorier P-M Chaze présente les comptes 2018.
A la suite de ces présentations à l’assemblée :
● Le rapport moral est approuvé à l’unanimité des membres présents et représentés.
● Le rapport financier est approuvé à l’unanimité des membres présents et représentés.
● L’assemblée donne quitus aux administrateurs.
Débat sur les missions de l'association.
Au plan international :
● La mission 2018 est reconnue par tous les participants comme pertinente.
● La gestion des dons pour la scolarisation des enfants de l’école maternelle de Djilacoune est posée. Suspendue pour le moment, le prochain bureau étudiera comment relancer ce financement après bilan
● Suite à la dernière mission 2019, il parait important de faire le bilan et de redéfinir l’éthique de notre démarche.
● La solidarité se décline pour certains participants comme une simple implication sur les chantiers. La découverte d’une autre culture, la rencontre avec les villageois, la vie en collectivité peuvent engendrer alors des attitudes ou réflexions maladroites, vécues par d’autres comme racistes ou sexistes, en tout cas comme un manque de respect des autres.
● Plus le nombre de participants est important et plus il est difficile de fédérer la vie et des objectifs de groupe. Le risque alors de sous-groupes, d’empilage d’individualités peut aboutir à des tensions au sein de la vie collective.
● Il ne suffit pas de déterminer l’organisation des chantiers, l’organisation du voyage et de l’hébergement, il faut aussi poser et échanger autour de nos motivations plus personnelles qui initient notre démarche individuelle.
Pour cela, il serait intéressant, qu’à partir de supports (films, textes, témoignages, échanges…) nous puissions nous enrichir collectivement des fondements théoriques de la mise en place d’une action de solidarité internationale.
Ce travail de réflexion devrait permettre l’émergence d’attitudes et de comportements favorables à la découverte de l’autre et un partage d’une démarche commune plus solidaire.
● Par rapport aux grandes O.N.G. le mouvement associatif comme le nôtre se situe au plus près des populations et de leurs préoccupations. D’où l’importance de bien cibler nos objectifs sur place et de bien définir notre démarche associative.
Au plan national :
● Il est souligné l’importance du soutien à l’action Art thérapie qui permet par la création, l’émergence de la parole chez des adolescents en grande difficulté relationnelle.
● Une nouvelle Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse est en place depuis peu. Sensibilisée déjà au partenariat avec notre association, nous devrions être plus souvent sollicités pour l’accompagnement de nouveaux projets.
● Notre département du Gard a accueilli en 2018, plus de 800 Mineurs Non Accompagnés. La question de savoir comment l’association pourrait venir en soutien des structures officielles qui accueillent ces jeunes migrants (issus essentiellement de Guinée, Côte d’Ivoire et Mali) est posée lors de cette assemblée.
Election du Conseil d’Administration
Les membres suivants ont été élus à l’unanimité : Attia Simone
Bonato Patricia
Chapon Yves
Chaze Pierre-Marie
Gay Michel
Goulpié Jacques
Hébrard Jean-Marie
Perrin Jacqueline
Prochaine rencontre :
Le C.A. se réunira le Jeudi 6 juin 2019, 18h 30, salle E. Gleyse, 1311 chemin de Russan à Nîmes.
Assemblée Générale Ordinaire du 11 Mai 2019
Rapport financier (exercice 2018 ).
Commentaires :
Vous avez sous les yeux le bilan et le compte de résultat synthétique de l' exercice 2018. La balance et le journal du grand livre sont à la disposition de tous les adhérents qui souhaiteraient avoir une information plus précise . Par ailleurs, ces deux documents seront archivés avec l' ensemble des comptes rendus de cette AG.
Le bilan d'exploitation de l' exercice 2018 fait apparaître un déficit de 10 062 euros , alors que le bilan de l' exercice 2017 était excédentaire de 3246 euros. Ce déficit qui concerne aussi bien les actions départementales que les actions de solidarité internationales mérite quelques explications :
En ce qui concerne les activités départementales,il faut noter qu'il y a un décalage dans le temps entre les charges du programme Art Thérapie, mis en oeuvre avec le STEMO de Nîmes, et les subventions reçues. Les chrges imputées sur l' exercice 2018 s'élèvent à un total de 4150 euros alors nous n' avons perçu en 2018 qu'une seule subvention de 1200 euros. Soit un différentiel de 2950 euros pour cette seule activité
En ce qui concerne les séjours humanitaires en Casamance on trouve sur le même exercice une partie importante des charges du séjour de 2018 – dont une régie d'avance de 11500 euros, soldée en Juin 2018 - alors que les produits ont été encaissés sur l' exercice 2017 . De même pour le séjour prévu au premier trimestre 2019, des sommes conséquentes ont été engagées dès le dernier trimestre 2018 ( frais de transport et avance de 80000 euros sur les frais d'hébergement ) . En ce qui concerne les produits, les contributions volontaires percues en 2018 s' élèvent à 24 000 euros auxquels il faut rajouter une participation de 5000 euros sur nos fonds propres pour financer les travaux programmés .
A ce jour , le bilan financier global du séjour 2019 n'est pas encore finalisé . Rien ne laisse penser que les objectifs fixés par le Conseil d' administration n'ont pas été respectés .
A/ PRODUITS :
Total de produits 2018 : 30 074 euros [ en 2017 : 27 586 ]
1/ production vendue 1 848 euros
Journée Casamance juin (1170)
Concert Gospel (678)
2/ Subventions : 1 200 euros
3/ Autres produits 25 879 euros
Contributions voyage ( 24 218)
Autres dons ( 1 401)
4/ Cotisations 260 euros
5/ Produits financiers 1 147 euros
intérets2017+2018 : (576+571)
Par rapport à 2017, nos produits sont en augmentation de 2488 euros soit + 9%
dus essentiellement à notre production vendue et nos autres produits, dont les contributions volontaires des participants au séjour solidaire prévu en 2019.
B/ CHARGES :
Total des charges 2018 : 40 136 euros [en 2017 : 27 155 ]
Soit une augmentation de 12981 euros.
1/ Taxes et versement assimilés : 902 euros
paiements des carnets ATA ( voyage 2019 ).
2/ Charges sociales : 56 euros
reliquat cotisation Uniformation 2018
3/ Autres charges externes : 15 153 euros
Energie ( Alès ) 120,25 euros.
Fournitures 1861,09 euros.
Alimentation,boissons, 1090,34 euros
(dont 720,04 pour journée Casamance )
Charges locatives ( salle de l' Ambiance ) 250,00 euros.
Assurances 1077, 98 euros.
( dont 411,49 assurance annulation voyage)
Charges concert gospel 350,00 euros.
Honoraires 450,00 euros.
Transport, déplacement ( voyage ) 8783,27 euros.
Déplacements des bénévoles 697,48 euros.
Frais postaux et Télécom 173,56 euros.
Frais bancaires (CB ) 90,43 euros.
Abonnement Site Appel 178,80 euros .
Cotisation Occitanie Coopération 30,00 euros.
4/ Autres charges de gestion : 24 025 euros
– charges aides collectives : 4 150,00 euros
Art thérapie 2730,00 euros
1170,00 euros
UEAJ atelier Handicap 205,00 euros
- charges Humanitaires : 19 874, 65 euros
Régie d'avance 2018 11 277,55 euros
Virement Avance Hyacinthe 8 000,00 euros
Achats livres/jouets 497,10 eurosee
De nouvelles charges apparaissent au cours de l' exercice 2018 : La facturation electrique sur Alès , l' Abonnement annuel à la société WIX pour le site.Les frais de location pour la salle de l' Ambiance , à Nîmes passent de 200 à 250 euros .
Le cout des frais de transport correspondant au voyage du premier trimestre 2019 sont aussi plus conséquents compte tenu du nombre de participants ( 18 ) mais aussi du coût des billets d' avion et des options choisies ( avion, ferry et transport de véhicule entre Séte et Tanger pour 8 participants ) Les autres charges de fonctionnement ( honoraires comptables, frais postaux et telecom, déplacements des bénévoles .. ) sont stables.
Autre charge nouvelle les frais bancaires afférents à la CB ( 90 euros/an )
Enfin dans les charges de gestion directement lièes aux actions de l' association , les aides locales représentent une charge totale de 4150 euros alors que nous n'avons reçu une subvention de 1200 euros de la PJJ.
Pour nos activités solidaires en Casamance, le séjour du premier trimestre 2018 représente 11 277,55 euros sur un total de 19874,65, les 8500 euros restants correspondent à des charges du séjour 2019 payées d' avance.
Je vous remercie de votre attention .
Pierre-Marie CHAZE, trésorier en exercice au 11 Mais 2019.
Assemblée Générale Ordinaire
Samedi 31 Mars 2018 à 10 heures
L’assemblée générale ordinaire de l’APPEL, régulièrement convoquée s’est tenue Place de l’ambiance, au 1311 chemin de Russan à Nîmes, en présence d’uneassistance nombreuse. Cette réunion était largement ouverte à toute personneintéressée, les participants ayant été invités à régulariser leur adhésion(éventuellement par internet) et à faire acte de candidature, avant le début de la
réunion.
La séance s’ouvrait sous la présidence de Pierre Dard, président en exercice assistéde Pierre-Marie Chaze Trésorier, et Jacques Goulpié Vice-président.
ORDRE DU JOUR
1- Rapport d'activités
2- Rapport financiers
3- Débat d'orientations
4- Election du Conseil d'Administration.
1- Pierre Dard faisait lecture du rapport d’activités :
Rapport d’activités 2017 du Conseil d’Administration de l’APPEL.
Ce rapport porte sur l’exercice écoulé qui va du premier janvier 2017 au 31 décembre 2017. Il est divise en deux grandes parties qui portent sur:
A- Les activités de solidarités développées en France (activités départementales etrégionales)
B– Les activités de solidarités développées à l’étranger (République du Sénégal) -
A- Les activités de solidarités développées en France (activités départementales et régionales)
Activités traditionnelles de l’APPEL, ces actions sont organisées en directions des enfants et adolescents traditionnellement pris en charge par la Protection judiciaire de la Jeunesse (P.J.J. ) et l' Aide Sociale à l' Enfance ( ASE ). Outre les interventions ponctuelles d' aide à caractère individuel, il s'agit soit de programmes interministériels qui se répètent chaque année tels que V.V.V. ( Ville,Vie, Vacances ), de Prévention de la Délinquance ( F.I.P.D.) ou de lutte contre les addictions ( M.I.L.D.E.C.A.), soit de programmes « exceptionnels » dictés par l'actualité politique tel le programme « Radicalisation » .
-- 1 / En septembre 2016,nous avons engagé – avec le soutien de la Protection Judiciaire de la jeunesse Gard/Lozère et de sa Direction Interrégionale – une action inscrite dans le programme national de dé radicalisation. Action en direction d'un public de collégiens des établissements du Gard et de la Lozère et qui s'appuyait sur deux outils : l'expo 13/18 et Moi, jeune citoyen. - La mise en place n’a pu se concrétiser qu'au dernier trimestre 2016 et s'est donc poursuivie sur les 5 premiers mois de 2017. L’APPEL a recruté, (CDD à temps partiel d'une durée de 6mois) un animateur qualifié afin d’animer les sessions dans les établissements et assurer la cohérence des interventions, en coordination avec les chefs d’établissements et la PJJ 30/48. L’APPEL a assuré la prise en charge administrative et financière de ce salarié. Elle a bénéficié – via la Direction interrégionale PJJ de Toulouse, d’une subvention de 8000 euros, pour un coût total de l’action qui a atteint 8400 euros.
Onze collèges, 1 lycée, 3 lycées professionnels, 1 MJC et 1 école primaire ont participé à ce programme qui s'est déroulé dans les meilleures conditions. Au total de l'action c'est plus de 1500 élèves et leurs enseignants qui en ont bénéficié. Un bilan très positif a conclu ce programme en Juin 2017, mais malgré la satisfaction générale exprimée par les magistrats de la jeunesse, les enseignants et les collégiens, le financement n’a pas été reconduit pour 2018.
- - 2/ Au cours du mois de Juillet 2017, nous avons participé – comme les années précédentes au programme VVV en organisant – en partenariat avec la PJJ de Nîmes - un camp de voile de jours pour un groupe de 4 jeunes et 2 encadrants de l’UEAJ de Nîmes. Cette action s'inscrivait dans la continuité d'une action similaire organisée en juillet 2016, qui avait été perturbée par une météo défavorable et quelques problèmes d'organisation. L'action 2017 a bénéficié de cette expérience, d’autant que la météo a été largement favorable. Le bilan a été largement positif. Nous avions sollicité et nous avons obtenu une subvention de 1000 euros qui correspondait partiellement aux frais de location du voilier et de son skipper. - L’APPEL a contribué sur ses fonds propres à hauteur de 570 euros.
- - 3/ Art Thérapie. Cette action vise à sensibiliser un groupe d’adolescents et adolescentes à diverses activités culturelles. Financée par la PJJ (1500 euros), la M.I.L.D.E.C.A (1540 euros) et l’APPEL (600 euros) l’action n’a démarré qu'en septembre 2017 et va se poursuivre au premier semestre 2018.
Un bilan d'étape fin 2017 a fait apparaître une trop faible participation des jeunes qui devra être revue en 2018.
Dans les interventions diverses d’aide ou de soutien financier il faut noter que l’APPEL à apporté sa caution financière à un jeune homme pris en charge par la PJJ du Vaucluse, ce qui lui a permis de bénéficier d'un hébergement lors de sa formation en AFPA. Au bout de 4 mois, il a pu valider sa formation et la caution nous a été restituée dans sa totalité.
Nous avons aussi répondu favorablement à une équipe éducative de la PJJ 48 qui souhaitait organiser une sortie accrobranches au Vallon du Villaret avec un petit groupe de jeunes. Notre participation financière, modeste, de 45 euros a permis l'organisation de cette journée de loisirs qui a été un succès.
Même si ces actions connaissent parfois des difficultés de coordination, de mise en oeuvre, nous poursuivons avec les travailleurs sociaux et les jeunes dont ils ont la charge le partenariat engagé depuis des années.
B– Les activités de solidarité développées à l’étranger (République du Sénégal)
1-Des changements importants en 2017 pour l’APPEL : Sans refaire l’historique de nos interventions à l’étranger, l’année 2017 a été pour l’APPEL une période d’apprentissage. Il fallait traduire cette volonté nouvelle de pérenniser nos activités en matière de solidarité internationale. Celle-ci a été validée par notre assemblée générale de 2017, par une importante modification statutaire, dans son article 2. (« L'association a pour but de faciliter l'éducation, la formation et l'insertion des personnes (enfants, adolescents, adultes) en difficulté, Elle peut – dans ce cadre – mettre en oeuvre toute action de solidarité, en France ou à l'étranger »). Cette volonté nouvelle de développer nos activités en matière de solidarité internationale a aussi été validée par les services fiscaux et par notre reconnaissance comme association d’intérêt général en début d’année 2017. Nous avions donc la responsabilité de traduire cette volonté dans les faits et de trouver une forme de fonctionnement qui renforce notre cohésion et notre solidarité.
Pour cela la journée traditionnelle du mois de Juin a été maintenue, autour d’un repas pris en commun. Cette cohésion a été renforcée par la projection d’un court-métrage sur notre première mission à Niomoune.
Un site internet a été mis en place dès le mois de septembre pour donner une plus grande visibilité à nos activités à l’étranger et encourager les dons des entreprises et des particuliers.
La commission projets internationaux a poursuivi ses activités dès le mois de septembre 2017 afin de fixer entre les bénévoles, les objectifs de la Mission 2018. Ces rencontres ont été organisées au rythme de quatre réunions avant le départ des volontaires sur le terrain. Les objectifs et le budget alloué à la mission 2017, ont été validés par le Conseil d’Administration
2- Mission 2017 Ce sont donc dix adhérents de l'APPEL qui se sont déplacés dans une mission d'étude du 19 janvier 2017 au 8 février 2017 en Casamance, région de l'estuaire de Ziguinchor, dans la République du Sénégal. Nous avons visité neuf villages dans le secteur insulaire.
La mission 2018 qui vient de rentrer est une suite logique du diagnostic et du rapport volumineux réalisé en 2017… La mission 2018 résulte des nombreux contacts que nous avons pris en 2017 avec les populations locales, les autorités municipales et la représentation consulaire. Nos activités internationales sur le secteur insulaire de Kafountine sont désormais lancées. Grace à tout le travail entrepris en 2017, la mission accomplie en 2018 est une grande réussite. Nous avons largement dépassé nos objectifs. Des pistes et des propositions ont été apportées par les participants. Il faudra les étudier. Je vous propose dans le débat d’aborder ce que nous venons de réaliser en 2018 et de vous investir toujours plus dans le fonctionnement de notre association en partageant entre nous les responsabilités. Il nous appartient encore de nous améliorer.
Le rapport moral a été adopté à la majorité des membres présents. Une voix contre.
2- Pierre-Marie Chaze faisait lecture du rapport financier :
Rapport financier : Compte de Résultat détaillé
A / PRODUITS
Total des Produits d’exploitation : 27 586,00 euros
1. Production vendue :
Recette de la journée Casamance Juin 2017 1557,00 euros
2. Subventions : 6 820,00 euros
MILDECA 2016 2 780,00 euros
Art Thérapie DR PJJ 1 500,00 euros
MILDECA 2017 1 540,00 euros
VVV Voile 1 000,00 euros
3. Autres produits : 19 081,00 euros
Adhésions 292,00 euros
Dons, contributions volontaires 18 789,45 euros
4. Produits financiers :
Intérêts Livrets 128,00 euros
Commentaires :
Nos produits, composés pour l'essentiel des adhésions et des contributions volontaires sont en légère augmentation par rapport à l’exercice 2016 (+597 euros).
En ce qui concerne les subventions, la subvention MILDECA 2016 de 2780 euros concerne une action réalisée pendant l’exercice 2016 dont le paiement a fait l’objet d'un « contentieux » qui ne s'est réglé qu’au premier trimestre 2017.
Le subventionnement de l’action Art pour tous réalisé en partenariat avec le STEMO de Nîmes est intervenu au dernier trimestre de 2017 avec retard. L'action se poursuit en 2018 en accord avec les financeurs.
B / CHARGES
Total des charges d'exploitation : 27 155,00 euros
Autres charges externes 6 292, 00 euros
– site internet 120,48 euros
– papeterie 282,96 euros
– alimentation, boissons (dt journée Casamance Juin) 1001,38 euros
– location salle Nîmes 200,00 euros
– réparations (ordi ) 45,00 euros
– Assurances 1249,64 euros
– Honoraires (ACEGAA) 545,00 euros
– Frais déplacement (mission en Casamance) 11529,58 euros
– Frais déplacement M SAHUT 649,75 euros
– Frais de réception (AG, CA) 142,44 euros
– Téléphone affranchissement 170,48 euros
– Frais bancaire (CB) 93,76 euros
– Adhésion Occitanie Coopération 30,00 euros
Rémunération personnel : 2862,40 euros
Marc S. (CDD jusqu'en Juin 2017) 2862,40 euros
Charges sociales : 2932,00 euros
Cotisations URSSAF 2184,00 euros
Cotisations retraite MALAKOFF 731,41 euros
Cotisations UNIFORMATION 17,00 euros
Autres charges : 5069,00 euros
– Séjour Voile 1570,00 euros
– Ecole maternelle Djilacoune 300,00 euros
– Sortie Villaret STEMO 48 44,00 euros
– Art Thérapie (1er versement ) 1110,00 euros
– Chantier Niomoune (virement Hyacynthe Didedhiou) 2045,00 euros
Commentaires :
Les dépenses concernant le Site internet correspondent au frais de création (achat de domaine, redevance). A la rubrique
« boissons, alimentation » la somme de 1001 euros correspond aux achats de boissons et repas de la journée Casamance. Dans la rubrique assurance, il s’agit non seulement de l’assurance responsabilité générale mais aussi de l’assurance annulation des voyages en Casamance de 2017 et 2018.
L’association ACEGAA a géré la gestion des bulletins de salaires et charges de notre CDD. Les frais de déplacements du salarié sont isolés (649,75 euros) des frais de voyage en Casamance (6229,00 euros) qui comprennent les billets d’avion et de ferry pour les participants.
Un changement de contrat sur notre téléphone mobile amène une diminution sensible du cout de l’abonnement qui passe en novembre 2017 de 10,99 euros à 7 euros.
le rapport financier est adopté à l’unanimité des membres présents.
3- Débat d'orientations
Lors des débats Roseline Malvaso, présidente confirmait sa démission à ce poste, compte-tenu de son manque de disponibilité.
Les débats firent état des difficultés rencontrées à Djilacoune lors du versement de l’argent collecté pour l’école maternelle et aussi d’améliorations à apporter au fonctionnement de l’association.
Compte-tenu de la date butoir du 15 avril pour effectuer la demande de subvention au Conseil Régional, l’assemblée générale mandate Rémi Bonato pour monter le dossier en collaboration avec les personnes déjà impliquées dans la démarche.
4- Election du Conseil d'Administration.
Onze sièges étaient à pourvoir conformément aux dispositions statutaires.
Quatorze candidatures étaient enregistrées : BONATO Rémi, BONATO Patricia, CHAZE Pierre-Marie, DARD Pierre, DAUMET Michel, GAY Michel, GOULPIEJacques, HEBRARD Jean-Marie, LEYSSENNE Jean-Marc, PERRIN Jacqueline, POMBAR Monique, POMBAR Jean-Louis, TORRES David, VOSA Pia.
Le vote effectué à bulletin secrets, au scrutin proportionnel donne lieu à la proclamation du résultat suivant.
Composition du Conseil d’Administration :
BONATO Rémi 17 voix élu
POMBAR Monique 17 voix élue
POMBAR Jean-Louis 16 voix élu
CHAZE Pierre-Marie 15 voix élu
GOULPIE Jacques 15 voix élu
VOSA Pia 15 voix élue
DAUMET Michel 13 voix élu
DARD Pierre 11 voix élu
TORRES David 11 voix élu
HEBRARD Jean-Marie 11 voix élu
BONATO Patricia 10 voix élue (ex aequo)
LEYSSENNE Jean-Marc 10 voix élu (ex aequo)
GAY Michel 8 voix non élu
PERRIN Jacqueline 7 voix non élue
Scrutateurs Pierre Dard, Jacques Goulpié, Monique Pombar
Un apéritif convivial clôturerait cette rencontre, ainsi qu’un repas tiré du sac
CPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 2017 (ICI)
